Tunaltay

Başvurma Belgesinin Doldurulması
Başvurma Belgesinin Doldurulması
Başvurma Belgesi, Aday Bilgi Formu, Kayıt Kartı ve Aday Fişinden oluşur. Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı yumuşak, siyah bir kurşunkalemle, diğer kısımları ise dolmakalem veya tükenmezkalemle doldurulur.

Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı ÖSYM'de optik okuyucularla okunacaktır. Bu nedenle bu kısmın yumuşak, siyah bir kurşunkalemle doldurulması gerekir. Aday Bilgi Formunun doldurulmasında iki ayrı işlem bulunmaktadır. Birinci işlem istenen bilgilerin yazılması, ikinci işlem ise yazılan bilgilerin kodlanmasıdır. Kodlamada yapılacak iş, alanın başındaki kutulara yazılan harf veya rakamların bu kutuların altında birer sütun halinde sıralanmış olan yuvarlaklar arasından bulunması ve bu yuvarlakların kurşunkalemle, dışarıya taşırılmadan karalanmasıdır. Aday Bilgi Formunda, her sütunda sadece bir yuvarlağın karalanmış olmasına dikkat edilmelidir. Optik okuyucular yazılan harf ve rakamları değil, kodlama işaretlerini kayıtlara aktarabilir. Bu nedenle, Aday Bilgi Formuna yazılan fakat kodlanmayan bilgiler bilgiişlem kayıtlarına geçmeyeceği için geçersiz sayılır ve işlem görmez. Yazma işlemi, kodlamanın kolay ve yanlışsız yapılmasına yardımcı olacağı için gereklidir. Yapılan kodlama yanlışlarından doğacak sonuçların bütün sorumluluğu adaylara aittir.

Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu ve Kayıt Kartı kısımlarına ad, soyadı, baba adı ve doğum tarihi gibi kimlikle ilgili bilgiler yazılır ve kodlanırken nüfus cüzdanındaki kayıtlara uyulması gerekir.

Aday Bilgi Formu
Kayıt Kartı
Aday Fişi

Aday Bilgi Formu
Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmında kodlama yapılacak bilgi alanları vardır. Her alanın başında sıra numarası ile o alana yazılması ve kodlanması istenen bilgilerin ne olduğu yazılıdır. Bu alanların doldurulmasına ilişkin açıklamalar LES Kılavuzunda sırasıyla ve aynı başlıklar kullanılarak verilmiştir. Doldurma işlemine geçmeden önce Kılavuzdaki bu açıklamalar dikkatle okunmalıdır.

Kayıt Kartı
Başvurma Belgesinin bu kısmında ayrılan yerlere ad, soyadı ve istenen diğer bilgiler büyük harflerle, okunaklı bir şekilde yazılacaktır.

Adaylar, Aday Bilgi Formuna yazmış oldukları TC Kimlik Numaralarını bu form üzerinde ayrılan alana da yazacaklardır.

Kayıt Kartı üzerine bir fotoğraf yapıştırılacaktır. Bu karta yapıştırılacak fotoğrafla ilgili olarak aşağıdaki noktaların göz önünde tutulması gerekmektedir:




a) Cepheden ve son altı ay içinde çekilmiş, kolayca tanınmayı sağlayacak, net bir fotoğraf olmalıdır. Sınav günü bu fotoğraftaki saç, bıyık, makyaj gibi tanınmada önemli rol oynayacak görünüm özelliklerinde bir değişiklik bulunmamasına dikkat edilmelidir. Salon Başkanı adayın fotoğrafından yararlanarak kimliğini belirlemekte güçlük çektiği takdirde adayı sınava almayabilir.
b) Numaralı bile olsa camları renkli gözlükle çekilmiş fotoğraflar kesinlikle kullanılmamalıdır. Gözlük camı renkli ise gözlüksüz resim çektirilmelidir.
c) Fotoğraf mümkünse bir katı sıyrılarak inceltilmeli, yapıştırılacak alandaki çerçeve büyüklüğünde kesilmeli, kaliteli bir yapıştırıcı kullanılarak iyi ve temiz bir şekilde yapıştırılmalıdır. Yapıştırıcı fotoğrafın dışına taşmamalıdır. İyi yapıştırmayan veya belgeleri kirleten bir yapıştırıcı kullanılmamalıdır.



Fotoğraflar bilgisayar ortamına aktarılacağından, çok koyu ve arkadan ışık verilerek çekilen fotoğraflardan kaçınılmalı; renkli fotoğraflarda arka zeminin koyu renk, özellikle siyah ve kırmızı olmamasına, mümkünse fon renginin beyaz veya sarı olmasına dikkat edilmelidir.

Kayıt Kartının arka yüzünde sürekli adresin yazılması için bir yer ayrılmıştır. Aday Bilgi Formunun arka yüzüne yazılmış olan adresin buraya da okunaklı bir şekilde yazılması gerekir.

Başvurma Belgesinin geçerli sayılabilmesi için belgenin ilgili aday tarafından imzalanmış olması şarttır. Buraya atılacak imzanın her zaman kullanılan ve değişmeyen nitelikte olmasına dikkat edilmelidir. İmzalanmamış belgeler işleme konmaz.

Kayıt Kartının arka yüzünde ayrılan yerlerin nüfus cüzdanındaki bilgilere uygun olarak doldurulması gerekir.

Adaylar lisans ve yüksek lisans derecesini aldıkları yükseköğretim programının adını ve bağlı bulunduğu fakülte, yüksekokul veya enstitü ile üniversiteyi Kayıt Kartının ilgili alanlarına açık olarak yazacaklardır.

Aday Bilgi Formu ve Kayıt Kartına yazılan bilgilerin birbirinin aynı olmasına, bunlar arasında tutarsızlık bulunmamasına dikkat edilmelidir.

Kayıt Kartına yazılan bilgilerin onaylatılması gerekir. Bir lisans programından mezun olabilecek durumda bulunan adaylar, öğrenim durumlarının onayını Başvurma Belgelerini teslim ederken kendi üniversitelerine yaptıracaklardır. Mezun durumda bulunan adaylar ise Kayıt Kartının onayını ve bu karta yapıştırılan fotoğrafın kendisine ait olduğunu, şahsen, diplomalarının aslını ya da onaylı bir suretini göstererek Başvurma Belgelerini teslim ettikleri üniversitelere yaptıracaklardır.

Aday Fişi
Başvurma Belgesinin bu kısmında ayrılan yerlere ad, soyadı ve istenen diğer bilgiler büyük harflerle, okunaklı bir şekilde yazılacaktır.

Adaylar, Aday Bilgi Formuna yazmış oldukları TC Kimlik Numaralarını bu form üzerinde ayrılan alana da yazacaklardır.

Aday Fişi, bir lisans programından mezun olabilecek durumda bulunan adaylara halen okumakta oldukları üniversitelerince; mezun durumda bulunan adaylara Başvurma Belgelerini teslim ettikleri üniversitelerce onaylanarak geri verilecektir.

Adayların, "Aday Fişi"ni Başvurma Belgesinden ayırarak saklamaları yararlarına olacaktır.

__________________