anubis

Planlama Hazırlık

Konuşmayı yapacağınız topluluğun sizden bu bilgiyi alabilecek düzeyde bir
eğitimi, bilgi birikimi, tecrübesi olmalıdır. elbetteki sunumun konusu
hakkındaki hazır bulunuşluluklarının da yeterli olması gereklidir.Yani
prezentasyona gelenler öyle laf olsun diye değil de sunumda verilen
bilgileri almak için o sunuma katılmış olmalılar.

1- Planlamak:
Neyi sunacağınıza dair sıkıca hazırlanın. Öyleki hazırlandığınız sunumun
bilgilendirici, ikna edici, insanları harekete geçirici, sunumunu yaptığınız
konunun karşı taraf tarafından tıpkı satın alınan bir ürün gibi satın
alındığını, o bilgiyi sunum yapan kişiden adeta satın aldığını düşünün. Ve
en önemlisi hazırlamış olduğunuz sunumun öğretici ve eğitici olması sunumun
gerçek amacına ulaşmasında en etkili yönetemdir.

Kendinizi motive etmek adına sunumunuzun amacının ne olduğunu tekrar
sorgulayın ve bunun ne olduğunu iyice tanımlayın.Sonrasında bu mesajı
karşınızdaki topluluğa verdiğinizi ve onların da bunu anladığını hayal edin.
Bu sizin sunum yapmadan önce kendinizi motive etmenizi sağlar. Zira
yapacağınız sunuma önce kendinizi inandırmalısınız.
Sonra o topluluğun size değişik sorular sorduğunu hayal edin.Ve sizin o
sorulan bütün sorulara, hangi zorlukta olursa olsun, hangi niyetle sorulursa
sorulsun cevap verdiğinizi düşünün.Zira sizi köşeye yatırmaya çalışacak
insanlar olabileceği gibi, gerçekten bilgi amaçlı sorular sorabilecek
insanlarda olduğunu unutmayın.Ve son olarak ta bu sunumu başaracağınıza
inanın. Bu sizin daha ikna edici bir sunum yapmanıza yardımcı olur.

Dikkati Çekecek bir açılış yapın. Örneğin o günün esprili bir magazin konusu
ile veya sunuş yaptığınız grubun ortak bir ilgi alanını belirleyip onlara
soru sorun ve cevap isteyin. Katılımcıları bir soru üzerinde düşündürün veya
güzel bir kaç espri yapın.Hepsini seminerin başında tek tek isimleriyle ve
görevleriyle, meslekleriyle tanımaya çalışın. Gruba iltifatta bulunun
örneğin onların ne kadar özel kişiler olduğunu, mesleklerinin ne kadar güzel
olduğunu, bu seminere katılmalarının onlar için ne kadar kısmet olduğunu, ve
onların ne kadar ayrıcalıklı olduğunu vb. bir çok motive edici sözle grubu
kendinize bağlayabilirsiniz.

Buradaki temel nokta sunumun başında grupla özel olarak geçirilecek bu
zamanın yeterli seviyede ve grubun zincirini kıracak şekilde olması
gerektiğidir.Bunları planlayın.

Seminere başlamadan önce

varsa konuyla ilgili istatistiklerden bahsetmek konusunda planlar yapın.
Veya anlatacağınız konuyla ilgili benzer olaylardan.

Ayrıca sunum süresince sunumunuzun akılda kalmasını sağlayacak bir kaç
olaydan bahsedin veya bir kaç güzel söz söylemeye hazırlanın. Seminer sonuna
doğru konuyu özetsel olarak tekrar edeceğinizi ve gruba kafalarına takılan
bir konu olup olmadığından bahsedeceğinizi planlayın. Sunumunuzdan aldıkları
bilgiyle ilgili ne kadar geliştiklerine dair onları motive edici sözler
hazırlayın. Güzel sözler söyleyin.

Sunumdan önce yapacağınız antrenmanda eğer sabırsız bir şekilde hızlı hızlı
sunum yapmak gibi bir eğiliminiz varsa bunu neden yaptığınızı düşünün.Sakin
olmayı ve herşeyi kelime kelime anlatmanız gerektiğini hatırlayın. Sonra
anlatacağınız konuları, söyleyeceğiniz güzel sözleri düşünün ve bunları
söyleme gerekçelerinizi gözden geçirin.

2- Antrenman:

Seminerden önce prova yapın. Ayna karşısında çalışın ve sunumunuzu tıpkı
seminer sunacağınız zaman gibi sunmaya çalışın. Seminerinizin akılda
kalmasını sağlamak için size özel bir takım hareketler, espriler, anlatım
biçimleri, yöntemler geliştirmeye çalışın. Öyleki sunumunuz kaliteli ve
sıradışı olsun.

3- Sunmak

Sunacağınız konuya başlamadan önce o konuya ne kadar hakim olduğunuzu
hissedin. Bu sizi pozitif yapacaktır. Sunuma başlamadan önce seminerin ne
kadar önemli olduğunu ve katılımcılara ne kazandıracağından bahsedin.

Herkesle göz kontağı kurun.Güven verici bir vücut dili kullanın.Rhat olun ve
ciddi giyinin.(Dekolte veya spor olmayın)

Gruba iyi bir sunum yapmak istiyorsanız önce sunacağınız konuya siz inanın.
İçten ve samimi olun. Topluluğa hitap ederken hep biz deyin. Onlara siz
diyerek ayrımcılık yapmayın.Örneğin 'biz şu anda şunu şunu yapıyoruz deyin'.
Topluluğa sorular sorun ve cevaplarını bekleyin. Fikirlerini söylemeleri
için onları teşvik edin.

Güzel bir kaç hikaye anlatın. Grubun mümkünse ortasında gezinin. Yüksek bir
ses kullanın. Mümkünse oturmadan, doğru bir vücut dili kullanın.


Psik. Dan. Selçuk Arıcı
İnsan Kaynakları Uzmanı